Allgemeine Bedingungen für Kongressteilnehmer

Der Dachverband Dialektisch-Behaviorale Therapie e.V. (DDBT) hat die CPO HANSER SERVICE mit der Organisation und Durchführung des Kongresses beauftragt. Mit der Anmeldung zum Kongress sowie deren Bestätigung kommt ein Vertrag zwischen dem Kongressteilnehmer und dem DDBT über die Teilnahme an dem Kongress sowie an Fortbildungsveranstaltungen zustande. Dieser Vertrag beruht auf den nachstehenden Allgemeinen Bedingungen.

Kongressgebühren für den 1st International Congress on Borderline Personality Disorder

Die Teilnahme am Kongress und an den Fortbildungsverantaltungen ist kostenpflichtig. Die Fortbildungsverantaltungen (Praxis-Seminare) im Rahmen des 1st International Congress on Borderline Personality Disorder statt. Für diese Veranstaltungen wird zusätzlich zur Kongressgebühr eine gesonderte Teilnahmegebühr erhoben. 
Eine vorgenommene Anmeldung zum Kongress und eine vorgenommene Buchung von Leistungen sind für den Teilnehmer verbindlich.
Die Gebühren sind im Voraus zu den genannten Terminen zahlen. Etwaige Bankgebühren gehen zu Lasten des Zahlungspflichtigen.

Absage der Kongressteilnahmen

Im Falle einer Absage Ihrer Teilnahme am Kongress und an Fortbildungsveranstaltungen bis zum 31. Mai 2010 wird die Teilnahmegebühr abzüglich einer Bearbeitungsgebühr in Höhe von 25% erstattet. Es steht dem Teilnehmer der Nachweis frei, dass der Bearbeitungsaufwand unter 25% der Teilnahmegebühr liegt. Bei späterer Annullierung kann keine Rückzahlung erfolgen. Ihre Absage teilen Sie bitte dem Kongressbüro schriftlich mit.

Programmänderungen

Der DBBT behält sich kurzfristige notwendige Programmänderungen vor.
Für ausgefallene Vorträge oder Änderungen im Programm kann keine anteilige Erstattung von Teilnahmegebühren erfolgen.

Im Falle, dass aufgrund von Absagen der Referenten Praxis-Seminare ausfallen, werden die Teilnahmegebühren für dieses Praxis-Seminar erstattet. Dieses gilt nicht – auch nicht anteilig - wenn die Veranstaltungen von anderen als den zunächst genannten Referenten übernommen werden.

Verlust des Namensschildes

Bei einem Verlust des Namensschildes, das zugleich zur Teilnahme am Kongress berechtigt, ist zum Erwerb eines neues Namensschildes die volle Teilnehmergebühr zu zahlen. Kann der Teilnehmer später das neu erworbene und das verlorene Namensschild beibringen, wird die zuletzt gezahlte Teilnehmergebühr erstattet.

Haftung des DDBT

Der DDBT ist Veranstalter des wissenschaftlichen Kongresses. Sie haftet im Rahmen der Gesetze der Bundesrepublik Deutschland. Ihre Haftung - ohne Rücksicht auf den Rechtsgrund - beschränkt sich auf Fälle von grober Fahrlässigkeit und vorsätzlichem Fehlverhalten. Der DDBT haftet jedoch auch für leichte Fahrlässigkeit, sofern vertragliche Kardinalpflichten verletzt werden. .

Allgemeine Bedingungen nur für Beitragsanmeldung

Symposien
Symposien können von einem Vorsitzenden mit Angabe von maximal vier Referenten angemeldet werden. Vorsitzende und Referenten sind nicht von der Teilnahmegebühr befreit.

Praxis-Seminare 
Praxis Seminare können von einem Vorsitzenden angemeldet werden. Die Leiter und Sprecher des Praxis-Seminars ist der Vorsitzenden. Vorsitzende sind nicht von der Teilnahmegebühr befreit.

Freie Vorträge
Teilnehmer können zwei freie Vorträge und/oder als Erstautoren zwei Poster anmelden. Der Referent ist verpflichtet, den von ihm angemeldeten Vortrag auf dem Kongress zu halten. Mit der Anmeldung eines freien Vortrags erfolgt zugleich die verbindliche Anmeldung des Referenten zur Teilnahme am Kongress. Die Teilnahmegebühr ist zusammen mit der Einreichung eines Redebeitrages zu zahlen. Wird der Beitrag vom wissenschaftlichen Komitee abgelehnt oder wird die Einreichung des Beitrages als Poster empfohlen, ist eine kostenfreie Annullierung der Kongressteilnahme möglich. In diesem Fall wird die vollständige Teilnahmegebühr erstattet.
Stimmt der Teilnehmer der Annahme seines Beitrages als Poster zu, bleibt seine kostenpflichtige Teilnahme am Kongress erhalten.
Wird ein vom wissenschaftlichen Komitee angenommener Beitrag vom Autor zurückgezogen, bleibt die Anmeldung zum Kongress erhalten und es erfolgt keine Erstattung der Teilnahmegebühren.

Poster
Teilnehmer können zwei freie Vorträge und/oder als Erstautoren zwei Poster anmelden. Der Erstautor ist verpflichtet, die von ihm eingereichten Poster auf dem Kongress zu präsentieren. Mit der Einreichung der Poster erfolgt zugleich die verbindliche Anmeldung des Autors zur Teilnahme am Kongress. Die Teilnahmegebühr ist zusammen mit der Einreichung des Beitrages zu zahlen. Wird das Poster vom wissenschaftlichen Komitee abgelehnt, ist eine kostenfreie Annullierung der Kongressteilnahme möglich. In diesem Fall wird die vollständige Teilnahmegebühr erstattet.
Wird der Beitrag vom Autor nach Annahme durch das wissenschaftliche Komitee zurückgezogen, bleibt die Anmeldung zum Kongress erhalten und es erfolgt keine Erstattung der Teilnahmegebühren.

Angabe zu Industriebeziehungen
Mit der Anmeldung eines Beitrages hat jeder Vortragende und Erstautor eines Posters eine Erklärung über seine Beziehungen zu Industrieunternehmen abzugeben. Das gilt auch für zum Kongress eingeladene Vortragende. Für die Abgabe der Erklärung steht das nötige Formular auf der Homepage des Kongresses www.borderline-congress.org  zur Verfügung.
Die abgegebene Erklärung oder deren Unterlassung wird von dem DDBT zum Kongress auch bei eingeladenen Vortragenden auf angemessene Weise veröffentlicht. Der teilnehmende Vortragende und Posterautor stimmt mit seiner Beitragsanmeldung dieser Veröffentlichung ausdrücklich zu.
Jeder Vortragende wird gebeten, seine Zuhörer zu Beginn seines Vortrages über seine Beziehungen zur Industrie zu informieren.

Ausstattung der Räume

Sämtliche Räume sind mit Beamern und Notebooks mit DVD-Laufwerken ausgestattet. Referenten, die eine zusätzliche technische Ausstattung wünschen (z.B. Videorekorder, Overheadprojektor, Flipchart) können diese auf eigene Kosten im Vorwege oder - sofern verfügbar - vor Ort beim Kongressbüro anmieten.

Hotelreservierung

Die Reservierung ist für das Hotel nur dann bindend, wenn der Teilnehmer sie durch die Angabe seiner Kreditkartendaten garantiert. Die Bezahlung der Hotelkosten soll direkt bei der Abreise erfolgen. Bei Nichteinhaltung der Reservierung ist das Hotel berechtigt, das Kreditkartenkonto des Teilnehmers mit den vereinbarten Kosten zu belasten.
Bitte beachten Sie auch die allgemeinen Geschäftsbedingungen für Hotelbuchungen in Deutschland. Mit Bestätigung einer Reservierung durch die CPO HANSER SERVICE GmbH kommt ein verbindlicher Vertrag zwischen dem Auftraggeber (dem Gast) und dem von der CPO HANSER SERVICE GmbH ausgewählten Hotel zustande. Beide Vertragspartner sind verpflichtet, ihre vertraglichen Pflichten unabhängig von der Dauer des Vertrages zu erfüllen.
Wenn das Hotel das gebuchte Zimmer trotz Reservierung nicht zur Verfügung stellt, haftet es für die dem Gast entstehenden Schäden. Der Gast verpflichtet sich, den vereinbarten Preis zu bezahlen, selbst wenn er das reservierte Zimmer nicht nutzt. Wenn das gewünschte Hotel kein Zimmer frei hat, ist CPO HANSER SERVICE berechtigt, eine Unterkunft in einem anderen Vertragshotel zu besorgen.
Bei Stornierungen bis zum 20.04.2010 wird eine Bearbeitungsgebühr von EUR 25,00 fällig. Nach diesem Datum erhebt das Hotel zusätzliche Stornierungsgebühren, wenn das Zimmer nicht weiterverkauft werden kann.
Alle Anfragen zu Änderungen und Stornierungen sind schriftlich an die CPO HANSER SERVICE GmbH zu richten.